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excel中countifs函数的方法步骤详解

时间:2019-04-15 15:41:01来源:excel教程作者:seo实验室小编阅读:65次「手机版」
 

countifs

excel是一款数据处理工具,可以在众多的数据中找到想要的经过处理之后的数据,而最直接方便的功能就是筛选,但是有没有一个直接的命令,能够直接给出符合条件的单元格的个数呢?这就是countifs函数的作用,下面小编教你怎么在excel中使用countifs函数吧。

excel中使用countifs函数的方法

要统计的数据表格如下,第一个实例,就是统计如下图所示的所有缺考的人数。我们已知,缺考的人在F栏都有备注“缺考”俩字,c,d,e列都小于零的数字:

excel中使用countifs函数的方法

excel中使用countifs函数的方法图1

如下图所示,在单元格中输入公式=countif(f:f,"缺考")后回车,判断的方式就是统计一下f列里面值是“缺考”的单元格的个数:

countifs函数的使用方法

excel中使用countifs函数的方法图2

  或者输入公式为=countif(e:e,"<0")并回车,即可统计所有e列中小于零的单元格的个数:

countifs函数的使用方法

excel中使用countifs函数的方法图3

如下图所示,即可统计出缺考人数为45:

countifs函数的使用方法

excel中使用countifs函数的方法图4

>>>下一页更多精彩“Excel中trim函数的使用步骤”

Excel中trim函数的使用步骤

英文是修剪、整理的意思。

在EXCEL中,TRIM函数主要用于把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格。如果单元格中有从其他程序中获得带有不规则空格的文本是,可以使用TRIM函数。

如下图所示,在B1中录入TRIM(A1),可以看到,B1中还是A1单元格内容,只是前面空格去除了,但是中间的单元格依然在。向下拉,既可以把整个A列单元格中前后无用的单元格去掉了。

Excel中trim函数的使用方法

如果是想要去掉所有的空格,需要用substitute函数。如图所示:

Excel中trim函数的使用方法

如果单元格里的数据或文本同时带无意义空格和空白行,那么也可以用公式:= Clean(trim()) 嵌套就可以直接删除了。

Excel中trim函数的使用方法

TRIM函数作为辅助函数,还有另外一种用法,如图在A1中(A1常规状态)录入12位以上数字,A1就会以科学计数的方式显示出来,这不是我们想要的结果,我们想要B1所示的结果,这时, 我们在B1单元格输入公式:=TRIM(A1),回车,就可以看到全部显示出来了。

Excel中trim函数的使用方法

当然,我们也可以更改单元格格式为:数字,或者自定义格式“0”,都可以显示,如图:

Excel中trim函数的使用方法

下面,我们再来学习一下TRIM的另一种用法---和mid函数结合提取有用的信息,如图,在B1中需要提取A1单元格中的生产年限,我们可以在B1单元格中录入公式:TRIM(MID(A1,FIND("",A1),4)),就可以得到想要的结果。

Excel中trim函数的使用方法

需要说明的是:此函数除去除引用目标的“首、尾”空格外,对于数字型单元格或数值的引用后,将改变“数值”为“文本”,在计算中无法统计,实际应用中应注意,如果要计算,需要用value函数转换成数字。

总结:TRIM函数的用途很多,不仅仅局限于以上所述,它作为一种辅助函数,能和其他很多函数结合,提取我们需要的有用信息。

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