项目需求分析
本从将需求分析的目的、需求分析前准备工作、需求分析过程3个方面分享。
正常来讲，ToB软件在入场实施前，甲乙双方已经大概沟通过一次需求（或双方已经签订了关于功能范围的协议）。
所以入场后的需求分析其实是二次需求分析，或者说是详细的需求分析。二次需求分析其实是一个长期的过程，短则十天半月，长则一两个月或持续整个项目。
以下是以二次需求分析来分享的（面对面沟通）：
一、需求分析目的
需求分析的目的个人觉得基本包括如下：
全面准确了解客户方需求（不赘述）
为开发人员等提供依据或参考（开发人员依此来进行功能实现）
为项目成本估算或成本控制提供依据（把控项目成本）
其他目的（以我个人的项目经历来讲，以上3个目的是关键）
其实，还有一个潜在目的：如果需求分析后的文档按照项目规定需要双方签字的话，这样就为避免撕逼大战提供有力证据（哈哈）。
二、前期准备
个人觉得在进行二次需求分析前应从以下方面准备：
1. 熟悉建设范围
一定要认真地阅读之前签订的文件（甚至不止一遍），因为该文件约定了本次软件建设要实现的功能范围（一般都是按功能模块来划分的）。
熟悉了建设范围后，和客户进行详细沟通时就会心中有底；不了解建设范围，有一个更可怕的后果：项目失控（结果你懂的）。
建议：把自己了解到的信息按层次或逻辑整理出来，可用软件来梳理；个人喜欢用导图，把结构梳理一遍。
要像“以结婚为目的”的搞对象方式，去了解对方（客户）。
2. 了解客户基础信息建设情况
该环节需要了解客户已实施过哪些信息软件，如ERP、CRM、供应链、OA等，甚至需要了解硬件设施情况。
why？
在了解客户的基本软件建设情况后，在做需求分析时就会心中有数，如客户是否重视软件建设、以及目前信息化程度。这样做的还有一个重要的好处:如果和其他系统做接口的话，心中有个权衡（如接口的实现难易程度，经常做项目的都知道）。
题外话：接口问题一直是项目管理过程中的难点之一，因为关系到甲乙丙丁等各方利益，来回扯皮是常有的事（可能有点夸张）。
要像在乎你对象过去一样，去了解客户的过去，因为这是对彼此负责。
三、需求分析过程
1. 找对人
很简单，找对人的意思就是找到合适的人去沟通，即进行需求分析时要直接和干系人沟通。
再通俗一点讲，项目验收时谁签字就找谁沟通。如甲方的对接人是某生产技术科科长，那么平常调研需求时就不要和其他人闲扯淡，即使他们提一些有意义的需求，那必须等让科长点头确认才行。
其实你要懂得，有时候领导的头衔还真不是摆设。领导的想法和基层干事的想法真不一样，这一点一定要清楚。
2. 说对话
这里要说的是沟通方式，特别是给国企或央企做项目，那领导一个个都像“大爷”一样，所以在工作中和他们打交道一定要慎重。
不是说要让大家拍马屁，工作中时不时地夸夸客户或者夸夸客户公司还是很有必要的。
干我们这一行，可能有好多直男。才工作或才毕业可以以自己的性格来办事，但是工作时间久了你会发现你必须要变通一下。
我之前在做一个项目的时候，客户直接告诉我，他喜欢和我对接需求，而不喜欢和另外一个同事沟通。原因是另一个同事平常太较真，有时候说话还比较直接（虽然有时候确实需要刚直的人，但要分场合）。
另外，处理工作在适当的时候可以和客户唠一些非工作的内容，这样也可以拉近彼此之间的距离。我一次和客户唠嗑的过程中，偶然发现他对某软件公司有偏见（之前并未发觉），后来在我的解释下，客户在后来的沟通过程中感觉我们之间的距离近多了。
不卑不亢这个四个字是我和客户沟通一直坚持的原则。
3. 要真诚
态度一定要真诚。
这里要讲两方面：
第一点：需求实现不了怎么办？
可能由于当前技术原因或者其他原因（如成本等），某需求实现不了。此时要坦诚相待，就委婉告诉客户此需求很难满足。如果对方是一个很“聪明”的领导，就很明白了。切记不要去忽悠客户或者回避，这样有时会弄巧成拙。
第二点：我们要协助解决客户头疼的问题。
其实需求分析并不是按照客户要求的去实现或者屏蔽需求，我们本质上是要为客户创造价值。
其实很多时候客户都不知道他们需要做什么，所以我们要摸清情况，帮助客户去搜集需求(纳尼，帮助搜集需求？)。
对，你没看错。
确实有时需要我们去帮助客户搜集需求，梳理需求。
这是为什么呢？
客户提出的需求有时候是伪需求，我们需求帮助他们去伪存真，并帮助他们重新梳理需求。这其实也是专业需求分析人员的高深之处，即为客户提供合适的解决问题思路。
4. “雁过留声”
引用一个词“雁过留声”。
也就是说和客户沟通确认事项后，要及时确认（不管是签字确认还是邮件确认）。
特别是一些需求变更的内容，如之前已经定了做功能A，并且已经签字确认；过了几天客户又改变主意了，还想按照原来的思路。这时候就一定要让客户签字确认。发生这样的事情也不要不好意思，客户其实是能够理解的。
5. 其他
当然了，还有其他的需求分析注意事项，由于篇幅关系就不多说了（如多思考、行业探究等）。
四、总结
欢迎大家批评指正。
题图来自 Unsplah，基于CC0协议。
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