「详细设计」批量导入的详细设计说明

详细设计

在后台设计产品中，批量导入功能要被频繁地使用，批量导入功能设计的好，可以提高使用者的效率。

一、批量导入功能的需求分析

批量导入的功能，大量地用在后台产品的设计中，批量导入功能如果设计得好，可以大大提高使用者的使用效率。

对于批量导入功能的使用者来说，并不简单的是把excel表中的数据，导入到系统就可以了。

产品经理在设计这个功能时，还要考虑：

导入Excel的模板应该如何设计，才能让用户尽可能地减少批量导入时出错的几率。

导入了格式不正确的数据，应该如何提示用户进行修改，用什么方式修改。

导入的数据，与原有数据有冲突的时候，应该怎么处理。

二、批量导入功能应该怎么做

1. 设计批量导入的模板

由于用户在excel中输入是很自由的，所以如果不把EXCEL定好模板，把填写的规则告诉用户，那么用户填写后的信息导入到系统，是很大几率不符合规范的，所以一定要定好EXCEL的模板。

首先，要在EXCEL中指导用户，把输入的规则在EXCEL中写清楚。

这个是某物流系统的批量导入的说明，大家可以根据各自的业务需求，制定适合自己的规则。

第二个，控制好用户的输入，对于那些需要跟系统数据库进行匹配的数据，让用户选，而不要让用户输。

例如：省市区，数据库中存的是叫河北省，如果让用户自有输入，他很有可能输入“河北”，少了个省字，这样在和数据库进行匹配的时候，就会匹配不到数据。所以对于需要进行匹配的数据，采用让用户选择而不是输入的方式。

2. 下载模板入口

在易见的位置，放一个下载模板的入口，用户批量导入，尤其是首次导入的时候肯定需要一个模板，才能正确填写数据，可放在列表页。

3. 导入EXCEL，对错误数据进行提示、修改

用户按照模板填写完EXCEL之后，就可以对数据进行批量导入了，点击批量导入按钮后，即可导入数据。

对于产品经理来说，需要考虑以下两种情况：数据正确无误导入成功、某些数据有错。

导入数据后，先校验数据是否有错误，如果正确无误的话，那么可以考虑直接在数据库中创建数据，也可以先把数据进行页面化显示，数据确认后再进行手动提交。

建议用先进行页面化显示这种方式，一来用户可以知道自己哪些数据导入了系统，二来当有错的时候，可以在页面中直观的让用户看到哪几行出了错。

对于导入后某些数据有错的情况，根据具体的需求，又可以分为两种处理:

（1）允许数据导入，导入后提示用户有几条错误，可以在线进行编辑修改，修改正确后再保存。

例如：这条数据有错，则标红，并标出错误的字段是哪个。例如：途中，广州市没有龙岗区，而用户填了龙岗区就错了。用户可以在这个列表中，对错误的数据进行调整。

调整方式也有两种：

直接在列表中实现可编辑的功能。

点击列表后，出现弹窗，在弹窗中进行内容编辑。

这两种方式，我更推荐第二种，因为如果用弹窗实现，那么像省市区这种选择的，可以用到前端开发的组件，实现起来更灵活。在列表中如果直接编辑，有的字段是要选择的，开发人员实现起来就会比较麻烦。而且对用户来说，在列表直接编辑也不见得更加方便。

（2）不允许数据导入，提示用户EXCEL中，哪几行的数据错误，错误原因是什么（有多个错误，通常只提示一个，下次上传、如果错误没都改过来，再提示下个错误是什么？也可以把所有错误一次性告诉用户）？请修改后重新上传。

产品经理设计的时候，可以根据具体业务需求，决定采用哪种方式。

第一种方式开发量相对大一些，但是用户上传后可以直接在列表中删除，偶尔有一两条出错的时候，用这种方式改起来更加方便。当出错比较多的时候，在EXCEL中修改会更方便，产品经理可自行衡量采用哪种方式。

结语

以上便是批量导入的详细设计的说明，基本上涵盖了各种情况，可以满足大部分用户批量导入的需求，如果还有什么可以改进的地方，欢迎大家提建议！

题图来自 Pexels ，基于 CC0 协议