wbs
WBS( Work BreakDown structure 工作分解结构法) : 把一个项目,按一定的原则进行分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分解到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
需要遵循的原则包括:
1. 要遵循MECE原则,即对一项工作进行分解时,要做到不遗漏,不重复的分类,子工作之间要相互独立,所有的子工作要完全穷尽。
2. 遵循smart原则,即一项工作的分解要具备具体(Specific)、可量化(Measurable)、可实现(Attainable)、相关性(Relevant)、有时限(Time-bound)五个条件。每一项工作都必须要有部门和人负责,必须要有主要负责人。每项工作要具体到个人,而不是分配给小组。
3. 项目的不同阶段应能区分不同的责任者和不同的工作内容。
4. 可视化原则,可以分层看到每一项细化的工作。
5. 能否符合项目管理的要求,能方便的应用工期、质量、成本、合同等手段。
6. 不宜太多层,以四至六层为宜,最低层次的工作包的单元成本不宜过大,工期不宜过长
建立一个WBS可分为四步:
1. 确定项目目标。
2. 准确确认项目产生的产品、服务或提供给客户的可交付成果。
3. 确保覆盖100%的工作
4. 进一步细化1和2的每一项,使其形成顺序的逻辑子组,直到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元。
创建WBS时需要满足几点要求:
1. 某项任务应该在WBS的一个地方而且只能在一个地方出现。
2. 一个WBS项只能由一个人或一个部分负责,只能有一个负责人,其他只能是参与者。
3. 必须与实际工作中的执行方式一致。
4. 必须能文档化。
5. 应该有交付物。
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