职场达人
每天不管工作多忙,留出一些时间搜集资料、分类整理。
一、职场加分的小细节
1.礼仪方面:
- 接听电话时,把【喂】字去掉,直接说你好。
- 同事来工位谈事情,请站起来跟对方说话。
- 开会时,如果没有专人负责倒水,你的举手之劳是加分项。
关键词:尊重对方。
2.工作方面:
关键词:方便他人
3.其他方面:
关键词:个人高效
二、7点必须了解的文档常识
1.给他人发邮件的PPT最好把每页组合都存成固定图片,或存pdf
2.所有办公类文档命名要写日期,更新版本要改日期并另存为
3.编辑界面也需要写完整的名字和日期
4.excel表要自己另起一列写序号,而不是用它自带的行数序号
5.Excel重要的是逻辑,善用冻结窗格
6.长篇文档写页码,这样打印出来才不会乱掉
7.文档内的品牌Logo不要描边、变形、任意填充其他颜色
三、刚入职怎样写周工作总结
周报不是写给领导看的,而是写给自己看的,是对自身工作的回顾、总结,这是一个思考反省的过程,它帮助你更系统更形象地认知还有哪些地方可以提升。
1.做成一个比较统一的模板,有助于日后的查询
2.写进去自己对于工作内容或工作方法的思考
把工作当作试验,不断试验各种方法以期得到最好的结果,不断剔除错误的思路,找到通往真理的道路。主动做周报向老板汇报自己的工作进展、心得体会也会让老板认可你的professional。
1.高质量的会议记录的五个部分
2.高质量会议记录的四个原则
- 匹配原则:会议记录要与会议目的、会议流程相匹配
- 目的原则:是用来复盘回顾、分析责任,还是用来确认目标,计划分工
- 负责原则:基于目标,应由哪个岗位的谁来承担记录的工作
- 一致原则:参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识
五、整理自己的知识库
知识积累到一定程度,重要的一步是【脱水】。每月留出一两天的时间,对近期搜集的资料进行再次阅读,雷同的内容进行合并,多余的段落删除,精简再精简,留下具体的数据、经验之谈和案列。
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不知不觉中,我以交互设计师的身份已在云音乐度过了大半年的时间。从实习到入职经历了对专业的懵懂到入门;从试用到转正慢慢明白了职