excel表格排序操作
在使用excel处理数据的时候,我们常常会使用排序来进行。排序该如何操作呢,下面让seo实验室小编为你带来Excel表格排序操作的方法。
excel表格排序操作步骤:
一、一般排序
在图1中,要对英语成绩进行排序,可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。
注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误!
二、菜单排序
如果我们把图1中的数据稍微改动一下,如在第一行的前面插入一行,并输入“石中2000(6)班成绩表”,并把A1~H1这几个单元格合并,然后再用一般的排序方法排序,会提示不能成功,如图2。
如果对这样的表格排序,可选中要排序的所有数据,包括标题行(学号、姓名等所在的行),然后单击“数据/排序”菜单,弹出如图3所示窗口。
在主关键字的下拉列表中,选择要排序的列,如英语,在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添,但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子,如果按英语排序,有两个学生都得了96分,但又必须分出高低,这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准,谁得分高谁排在前面,那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后,单击“确定”就可以看到结果了。
三、自定义排序
在这个成绩表中,如果我们想按职务这列排序,如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序,就可以解决这个问题。
1.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选项。
2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生,然后单击“确定”。
3.选中排序的数据,在“数据”菜单上单击“排序”, 在“主要关键字”框中,单击需要排序的列,如职务。
4.单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”之下,单击创建的自定义列表。单击“团委书记、班长、副班长、学习委员、学生”(图4),确定。
5.选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。
关于excel表格排序操作的相关文章推荐:
1.excel怎么按数据的大小进行排序
2.excel表格的排序功能使用方法
3.Excel表格中如何排序
4.在excel中怎么对数据进行排序
5.Excel表格如何自动排序
6.excel表格按姓氏排序的方法
7.excel如何表格排序
8.excel表格内数据排序的方法
9.excel表格递增递减排序的方法
10.excel表格分类排序的教程
相关阅读
我们在工作中使用excel时,经常会用到统计个数的操作,统计个数的方法有很多种,不妨和小编一起看看以下这种统计个数的方法,或许对你有
在excel表格中,经常会用到各种函数,那么时间函数具体的使用步骤是怎样的呢?下面就跟seo实验室小编一起来看看吧。excel表格使用时间
Excel中如何做到按递增顺序就行排序呢?接下来是seo实验室小编为大家带来的excel表格数据按递增排序的方法,供大家参考。excel表格
Excel中经常需要利用多级目录进行数据的统计,多级目录具体该如何制作呢?下面是由seo实验室小编分享的excel表格多级目录的制作教程
Excel中经常需要使用到求商公式进行求商,求商公式具体该如何使用呢?不懂的朋友,接下来是seo实验室小编为大家带来的excel表格求商函