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协同办公平台Worktile体验分享

时间:2018-01-04 11:02:00来源:运营推广作者:seo实验室小编阅读:66次「手机版」
 

在线协同办公

自从组建团队以来,做的每一个项目、每一次活动,电脑里就会存放了N个不同名称的相同文档, 工作内容资源文档非常零散,严重影响了工作效率。

之前用Dropbox共享文档,结果被墙了。用印象笔记,结果一个帐号只能共享一个团队笔记,而且每次都要在上面打字。对于计划任务的安排,一直没有一个好的解决方案,也没办法,凑合用吧。

后面在站长大会时认识了一朋友,做的是协同办公平台,叫Worktile:https://worktile.com,国产的,也拿到了风投。当时觉得也没什么,有印象笔记就够了,后面跟成员小泽聊天的时候说到组建团队这事,才发现它的强大。

后来小泽就介绍了这款工具,目前用了快一个月,我和我的小伙伴感觉都还不错,这工具正适合我这样的团队使用。所以拿出来分享下,如果你有自己的团队可以体验一下。

这就是Worktile的工作界面了:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第1张

该页面分三栏,左侧是导航,中间是最新动态列表,右侧是任务统计,及今日任务提醒。如果界面在增加个模板样式选择就更好了。

先说说建立团队项目,及团队项目的管理。

点击右上角的新建,选择新建团队:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第2张

输入团队名称及描述:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第3张

点击创建之后,能够在左侧栏看到你创建的团队:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第4张

点击测试团队,就可以邀请成员(当然成员必须注册好账户)

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第5张

邀请成员时输入成员的注册邮箱即可,也可以设置成员权限

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第6张

设置好之后,点击下面的提交,就可以把自己团队成员邀请进来

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第7张

点击右侧的项目,可以针对该团队创建项目

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第8张

填入项目名称

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第9张

也可以设置项目的权限,点击公开性的选项卡:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第10张

创建好项目,即可设置项目任务,任务分三种:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第11张

我们可以先建立一个任务:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第12张

然后点击刚刚建立的任务,能够看到这样一个对话框:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第13张

我们可以添加详细的任务描述及分配任务给团队成员:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第14张

添加任务描述

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第15张

分配任务成员

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第16张

对于建立好的任务,团队成员可以发表评论来汇报工作进度:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第17张

我们也可以通过点击右边的应用栏目来加入计划任务,点击日历,便可以看到中间栏目的变化:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第18张

点击对应的日期即可加入对应的任务:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第19张

通过左边的应用切换,也可以设置共享文件

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第20张

创建话题,共团队人员讨论解决问题:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第21张

团队成员可以对话题评论,提出建议:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第22张

也可以创建共享文档:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第23张

及大家对文档进行评论:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第24张

以及查看项目进度简报:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第25张

Worktile为了体现更好的团队协作随时查看,也提供了手机版应用,下载地址:https://worktile.com/mobile,目前手机版有AndroidiOS版,Android手机版界面:

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第26张

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第27张

协同办公平台Worktile体验分享 免费资源 第28张

通过手机版,也可以方便的管理团队任务。

以上是整个团队的操作基本体验,当然Worktile不会只局限于这些,还有更多的功能,本文不再细说,如果需要,或者想了解的朋友,请到其网站注册,体验一把,绝对是一个不错的团队协作平台。

写在最后:

因为业务小、范围窄,Worktile已经给我提供了足够的办公空间了。也许在大一点的团队就会自己做系统了。但的中小团队来说Worktile还是一款极好的协同办公工具。

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