「档案管理流程」兼职档案管理员做好档案整理的工作流程

档案管理流程

年中即将来到，不少企业或者机关单位要开展档案的规整工作。兼职档案管理员，在这段时间主要进行档案的规整以及录入。

所以要做好一个合格的兼职档案管理员，首要要了解以下几点兼职档案管理员的工作职责：

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

3、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

4、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

5、完成领导下发的任务。

另外兼职档案管理员也要对档案整理工作流程及要求了解清楚

一、收集

了解部门职能职责，将平时在工作活动中形成的文字，图表，声像等材料完整地收集起来。

二、鉴定

对收集的材料逐份鉴定，看是否属于部门文件材料的归档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于部门归档的文件材料，按照档案整理流程及要求逐一整理。

三、分类

根据文件、图表的形成规律，将相互联系的文件材料、图表等组合在一起列为同一类别。

四、组卷

组卷的具体做法：项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据件、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

五、案卷及卷内文件的排列

1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列；

2、竣工图按专业、图号排列；

3、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

此外，卷内文件页号、加盖档号章与档号、卷内目录、案卷封面和案卷脊背的编制，填写案卷目录以及档案盒的规格各单位都有独立具体的要求。在档案整理完毕后，根据档案盒的盒号顺序依次放入档案密集架，档案整理工作也就结束了。