关键词:5W2H 丰田五步法 系统提问法 李叫兽的提问方法
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在生活和工作中,我们总是会遇到各种各样的问题,解决问题能力强的人,在工作中更容易晋升,在生活中也容易得到他人的认可。
在很多的时候,提出正确的问题,比解决问题更重要。爱因斯坦曾说:“提出一个问题往往比解决一个问题更为重要,因为解决一个问题,也许只是一个数学上或实验上的技巧问题。而提出新的问题、新的可能性,从新的角度看旧问题,却需要创造性的想像力,而且标志着科学的真正进步。”
那么,到底怎么提问才是正确的姿势,怎样才能通过提问触达问题本质?下面我们介绍一些常用的提问方法,帮助大家提高提问的能力。
一、5W2H提问法
Who, Where, When, What, Why, How, How much.
中文可以记忆为:何人何时何地为何做某事,怎么做的,做了多少。
5W2H是最常用的提问方法,非常适合于探究一个问题的背景、前因后果。只有把一个问题的背景了解清楚了,我们才能有的放矢,提出有针对性的解决方案。
二、丰田五步法
也就是5Why法,遇到事情,通过连问五个为什么,追溯到问题的根本原因。丰田的那个例子大家都太过熟悉,我举一个其他的例子,是关于一颗螺丝的故事。
1990年6月10号,发生了英国航空史上最心惊胆战的飞行。飞机起飞进入平流层后,因为飞机驾驶室挡风玻璃的一颗紧固螺丝小了一号,玻璃最终脱落了飞机主体,巨大的压差产生的强大气流,将解开了安全带的机长,直接卷出驾驶室。
机长的脚被飞机操纵杆卡住,在飞机外挂了许久,已经失去意识。幸好在副驾驶的正确处理之下,飞机迫降成功,机长也得以保住性命。这一切的根源,来源于一个错配的螺丝钉。
机长被挂在窗外
通过5Why法,我们来追溯事情的起因。
1、为什么玻璃会松动脱离驾驶室?是因为一颗螺丝装错了,使用的是比正确型号小一号的螺丝。
2、为什么螺丝会装错?因为机械师没有用千分尺测量直径。
3、为什么机械师不用千分尺测量?因为当时任务超负荷,为了提高速度,机械师用肉眼挑选螺丝。
4、为什么肉眼挑选螺丝会错?因为装螺丝的盒子,是按大小型号排列。相邻的两个盒子,螺丝差别太小,容易选错。
5、怎么解决?以后机械师的螺丝盒子,都是隔2个尺码排列。这样凭肉眼就可以分辨出是否拿错了。
通过5Why提问,最终找到了问题发生的直接原因,并且采取有效措施避免类似错误的发生。
使用5Why法要注意:
(a)要区分因果和相关。我们在追溯的时候,找寻的是直接原因,而不是相关因素。
(b)要区分主要因素和次要因素。如果按次要因素追溯,得到的是其他的结果。
比如在上面例子中的第4问,如果接下里的问题是:为什么机械师当天任务会超负荷?就变成任务分配,或者员工精力管理问题了。
三、系统提问法
系统提问法,是从系统的组成出发,尽可能全面的了解问题的各方面的信息。
一个系统由三部分组成:系统的功能或者目的,系统的要素,要素之间的关系。如果我们把一个问题看成一个系统,那么就要从这三方面去提问。
还是刚才这起飞机的事故,如果我们不知道是螺丝的问题,那么应该从怎么提问调查?
首先,调查的目标是找出真正原因,避免类似事情的再次发生。
其次,我们看看这起事故,涉及到的要素。挡风玻璃、飞机驾驶系统、飞机驾驶人员、飞机当时周边的环境条件。
根据要素之间的关系,我们会提出以下问题:
1、挡风玻璃质量和安装是否有问题?
2、飞机驾驶人员是否有不当操作?
3、飞机的驾驶系统是否正常?
4、飞机周边的环境是否有异常?
经过排查,发现是挡风玻璃的固定螺丝的问题。螺丝的功能是固定玻璃,它涉及到的要素有生产厂家、安装的机械师、检查的地勤人员、飞机的监控系统。
1、螺丝本身质量是否有问题?
2、螺丝的安装是否存在问题?
3、检查的流程和工具是否有问题?
4、飞机的监控系统是否能发现问题?
经过检查,发现是螺丝装错了,那么这里涉及到的要素有:螺丝、放置的盒子、安装的工具、安装的人员、检测的人员。根据各自的关系,问题如下:螺丝和盒子的关系是放置,盒子之间的关系是摆放位置、安装工具和螺丝的关系是配套、安装人员和螺丝的关系是装配、检测人员和螺丝的关系是确认。
1、螺丝是否放在正确的盒子?
2、盒子的摆放是否合理?
3、螺丝的安装工具是否合理?
4、螺丝的装配是否到位?
4、安装人员的状态如何?
5、安装后的检测流程是否合理?
6、检测人员的状态如何?
经过这些问题的拷问,除了选择盒子的摆放位置,我们还可以通过安装螺丝和紧固工具的颜色配对,机械师上岗前的状态检查、任务分配;地勤检查人员的上岗检查、检测流程的安排是否合理来优化这些环节,进一步降低错误的发生几率。
四、李叫兽的提问方法
曾经百度最年金的副总裁,营销专家李叫兽对于如何建立自己的知识体系,给出了3个方法:
1、建立知识之间的联系;
2、构思知识的多种用法;
3、探索事物背后的原因;
通过以上三点打通知识的任督二脉,李叫兽用的却是再普通不过的方法——提问。
看到知识后问自己:还有什么现象可以用这个知识解释?李叫兽至少要找出五个现象才能放过自己。
这个知识可以用来做哪些事?还有呢?这是构思知识的多种用法。
碰到反常或者有趣的事,问自己:为什么会这样?有什么理论可以解释?有哪些相似的事情?这是探索事物背后的原因。
下棋的时候,高手和普通人的区别,就在于高手能想出之后走的三步甚至更多步,而普通人只能想到眼前的这一步。
如何才能想的更全面、更远,就是要通过提问来拷问自己。遇到任何问题,至少问自己三个为什么,你已经比大部分人多走了一步。
始发于:简书
作者:Tonytoni
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