同城配送系统
同城配送:又被称为“最后一公里物流”,也称本地派送。
最近几年,随着本地生活化服务平台、同城配送平台等的兴起,同城配送的需求被提到了一个新高度,成为行业的热点。
一、CTMS描述
1. 同城配业务概述
根据企业的类型,结合其特点对其进行梳理,归类如下:
目前在同城配领域有业务需求的企业很多,虽然企业类型不同或呈现的特点有差异,但其业务需求基本相同:
智能分单:订单自动匹配车辆、司机或配送员;自动规划运输线路。
订单跟踪:运输轨迹全流程可视;可快速查单、跟单。
运费计价:计算价格需可配置,按点数或公里数设置或按项目。
接单回单:司机有操作工具,可方便快捷收货、发货、回单、异常反馈等。
财务结算:系统能自动结算上游客户、下游司机的费用。
从以上总结可知,需要一套完善的解决方案才能处理企业用户的这些需求,而这个解决方案就是同城配运输管理系统(CTMS)。
二、CTMS介绍
CTMS系统专注于最后一公里配送企业,其核心是解决配送过程中的智能调度、全程可视化、以及财务结算等的核心需求,提升运作效率,满足企业的配送需求并提升管理效率。
1. 业务主流程
图1:订单流程
流程说明:
下单:订单来自于对接的外部平台、客户APP或微商城、ERP、手工订单等多渠道。
智能调度:系统可根据订单条件进行自动合单或拆单,自动匹配司机并自动规划配送线路。
司机接单:当匹配司机之后,司机可通过手机APP进行接单确认或拒单。
送货上门:配送过程全程可视可跟踪;司机可反馈实时情况。
回单签收:司机上传回单后表示订单流程的结束;纸质回单回收后给到上游客户,作为结算的凭据(视业务情况而定)。
图2:财务流程
流程说明:
价格设置:用户在使用系统时可根据计费类型进行价格设置,可以按点数、公里数、按区域、按体积、按重量。
下单:客户下单后,系统根据计费模板中的价格设置,自动计算订单的金额。
结算/核销:订单完结后,自动生成应收应付财务单据,财务根据实际收付情况对单据进行核销。
图3:司机配送
流程说明:
订单推送:系统按一定的规则自动推送到司机APP。
订单确认:司机可以在APP拒绝或接收运单。
装货确认:司机装货后在APP上装货确认。
异常上报/回单上传:如遇异常情况可及时拍照上传,客户签收后,上传回单。
运费结算:运单结束后,系统自动计算运费,司机可查看。
CTMS在获取订单方面可以通过对接企业ERP、交易平台或自建客户微商城,同时也可以通过手工导入订单的方式新建订单;配送商或司机作为城配业务中重要的角色,在过程中起着重要的作用,因为其工作特殊性,需通过APP操作接单、反馈、签收等动作;同时,CTMS还链接着WMS、BMS等相关系统。
CTMS系统架构图如下图所示:
图4:CTMS架构图
四、功能介绍
从CTMS架构图中可知,客户微商城、司机端和后台管理系统是整个产品体系中重要的部分。因此,在产品设计时,需综合考虑这3方面的功能体系:
1. 客户微商城
客户微商城的主要功能是下单、查单,是后台获取订单的入口,其功能结构图如下:
图5:客户微商城/APP功能结构图
(1)我要下单
用户可以通过我要下单入口,输入始发、目的地。
(2)订单查询
订单查询主要方便用户下单后进行订单的跟踪。
(3)我的
可查看指定时间内的运费统计及交易记录,点击交易记录会跳转到对应的运单详情界面。
2. 司机端
图6:司机APP功能结构
(1)接单
运单自动推送到司机APP中,司机可选择拒绝或签收确认。
(2)异常上报
当司机接单后,运输过程中有任何异常,都可以在货单详情中,点击下方的“异常上报”,完善异常信息提交,信息与ctms系统同步。
(3)签收
当货物运输到目的地,司机需要拍照上传回单照片来完成签收,运单状态就会从进行中改为已完成
(4)我的
可设置银行卡信息,查看钱包金额,可以进行头像、安全等的设置。
3. CTMS后台管理系统
图7:CTMS后台功能结构
(1)开单管理
可以选择手动添加或系统对接或客户自行下单的方式获取订单,一般需支持单个订单新建和批量导单的方式。
(2)运单管理
进入运单管理模块后,进行相应的运单操作。
运单指派后,都会生成车次。司机接单前,运单状态为待发车,司机接单后状态从车次的待处理变为已发车。系统可以自动规划好配送线路,同时也支持手动调整。
(3)车队管理
车队管理的主要功能是创建承运商信息、司机及车辆的信息,可以对该信息进行增删改查。
(4)价格管理
用户可以根据业务情况自行设置运费模板,运费模板设置后,运单自动匹配计费方式,自动计算应结算金额。
(5)组织管理
组织管理的主要功能是设置岗位、人员并对此构建对应关系,为相应的成员分配相应的权限。
(6)财务管理
系统根据计费规则,并结合运单的状态自动进行结算,并根据结果形成应收应付的单据。
总结
由于企业因业务上的差异性,其同城配的需求也会不同。因此,在设计该产品时,应该结合实际的业务进行具体分析。
题图来自Unsplash,基于CC0协议。
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