行政文员的工作内容
首先,行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。简单来讲,就是协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
所以行政助理的工作包括:
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用及分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
做好行政助理,要掌握好以下三点:
1、不要忘记事情。任何大事小事都要做好记录。如果能写在便利贴上提醒自己是最好的。
2、及时回复信息。行政不适合有拖延症的人。需要寄出去的快递尽快寄出去,需要联系的人尽快联系。
3、干净得体的外表和穿着。优秀的行政需要保持体型体态,笑容甜美。略有两套可以见高级客户的衣服是必须的。
相关阅读
seo是一种职业,也是一种工作。学习seo的目的就是增加收入,很多初入搜索引擎优化行业的人都在考虑seo去哪里可以接外包的工作,实际上,s
网络营销需做到的五大工作。网络品牌推广可以说是企业在这个时代所要做的一件事,虽然有的品牌在传统市场很知名,但是到了网络市
电子商务,网络办公,已经变成新时代企事业单位回避不了的问题,新网站上线如何迅速获得流量并且变现,也成了seo工作者绞尽脑汁要搞
如何在当前工作表中怎样设置单元格?
SEO优化主要有些什么工作?SEO网站优化分为站内优化和站外优化,而站内优化是SEO的工作重点。做好了站内优化,就能极大地提高用户粘