数据加工
数据抽取
(1)字段分列:截取某一字段的部分信息
(2)字段合并:将某几个字段合并为一个新字段
(3)字段匹配:将原数据表没有,但其他数据表中有的字段,有效地匹配过来。
(一)字段分列
(1)菜单法:
1.数据---分列---“文本分列向导-第1步”对话框中单击分隔符---单击下一步按钮---“文本分列向导-第2步”对话框
中根据需要选择分隔符号,这里选空格---单击完成按钮
(2)函数法
LEFT和RIGHT函数:适用于 当我们需要提取特定的几个字符,或者提取其中的第几个字符,并且没有特定的分隔符的时候。
LEFT(text,[num_chars])
RIGHT(text,[num_chars])
(2)字段合并
concatenate(text1,text2,text3,...........)将几个文本字符串合并为一个文本字符串,text项可以为文本字符串,数字,或者对单元格的引用。
(三)字段匹配
VLOOKUP函数:在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的单元格内容
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)\
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