借贷关系
在会计中,“借(Debit)”、“贷(Credit)”没有什么具体的含义,只是一个符号而已,所以看到“借”、“贷”后,不要望文生义,误以为“借”就是借入(或表示增加的相关概念)、“贷”就是贷款(或表示减少的相关概念)。
抛开会计科目体系讨论“借”、“贷”是没有意义的,所以我们从会计科目体系讲起,然后再举两个简单的示例,介绍如何做相应的凭证分录。
在会计中有个恒等式:资产 = 负债 + 所有者权益;
经过一段时间的经营,产生新的恒等式:资产 = 负债 + 所有者权益 + 利润;
根据:利润 = 收入 - 成本 - 费用,可以推导出新的恒等式:
资产 + 成本 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入。
为了突出重点,先把借贷关系的结论写在此处,对于下列恒等式:
资产 = 负债 + 所有者权益
资产 + 成本 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入
针对等号左边的科目:借方额表示增加、贷方额表示减少,即借增贷减;
针对等号右边的科目:借方额表示减少、贷方额表示增加,即借减贷增。
下面通过两个示例,把个人作为一家企业,把个人的收、支作为日常业务来处理,讲述一下科目体系的建立,以及如何用借、贷来表示日常业务。
1. 示例1
在本示例中,我们针对恒等式“资产 = 负债 + 所有者权益”来进行讲述。
假设有一哥们名叫李四,那么简单分解上面的恒等式:属于李四的钱(所有者权益)和李四向别人借的钱(负债)都是李四的资产(资产),在这个基础上来建立科目体系。下列示例是针对“李四”这个对象而阐述的。
从上述恒等式来看,可以把科目分为三类:资产类、负债类和所有者权益类。因为这三类科目的余额最终要符合恒等式,所以任何一类科目体系至少要包含资产类科目、负债类科目或所有者权益科目中的一种。
首先,取最简单的一种科目体系:只有资产类科目和所有者权益科目,资产类科目下有“我的现金”科目,所有者权益类科目下有“属于我的财产”科目。
1. 假设李四十分不肖,人到中年了还一直在家啃老,身无分文,此时“我的现金”科目余额为0,“属于我的财产”科目余额为0,恒等式科目信息表如下:
资产 | 负债 | 所有者权益 |
我的现金 | 属于我的财产 | |
0 | 0 | 0 |
2. 突然有一天,李四醒悟了,然后奋发图强,学了一身的本事,找了一份很好的工作,由于工作成绩很出色,公司直接发给他50W现金的年终奖,由于收到了公司发起的现金业务,需要做账务处理:
资产 | 负债 | 所有者权益 |
我的现金 | 属于我的财产 | |
0 | 0 | 0 |
借:我的现金 50W。李四的现金多了50W。 | 0 | 贷:属于我的财产 50W。属于李四的财产多了50W。 |
然后,我们把负债类科目“我的借款(也可以称为属于别人的钱)“加入到科目体系中。
3. 李四看上了一栋房子,可惜房价稍高,所以他就向张三借了50W的现金。此时借款的业务发生了,需要做账务处理:
资产 | 负债 | 所有者权益 |
我的现金 | 我的借款 | 属于我的财产 |
0 | 0 | 0 |
借:我的现金 50W。李四的现金多了50W。 | 0 | 贷:属于我的财产 50W。属于李四的财产多了50W。 |
借:我的现金 50W。李四的现金多了50W。 | 贷:我的借款 50W。李四欠别人的钱增加了50W。 | 0 |
4. 李四用年终奖和从张三那儿借来的钱(共100W),买了一栋房子,购买的房子属于李四的资产,因此要在资产类科目增加一个科目“房子”。购买房子的业务发生,需要做账务处理:
资产 | 负债 | 所有者权益 | |
我的现金 | 房子 | 我的借款 | 属于我的财产 |
0 | 0 | 0 | 0 |
借:我的现金 50W。李四的现金多了50W。 | 0 | 0 | 贷:属于我的财产 50W。属于李四的财产多了50W。 |
借:我的现金 50W。李四的现金多了50W。 | 0 | 贷:我的借款 50W。李四欠别人的钱增加了50W。 | 0 |
贷:我的现金 100W。由于买房,李四的现金少了100W。 | 借:房子 100W。李四把手里的钱换成了房子,房子增加100W。 | 0 | 0 |
从上面这个示例可以看到,针对恒等式“资产 = 负债 + 所有者权益”:
等号左边的科目:借增贷减;
等号右边的科目:借减贷增。
与本文前文所述一致。2. 示例2
在本示例中,我们针对恒等式“资产 + 成本 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入”来进行讲述。
说明:相关的科目概念,与示例1一致,请参考示例1所述。
这里直接介绍账务处理部分。
1. 李四出差,花2000块买了两张机票,使用的银行卡进行付款。在这个过程中产生了管理费用,因此要在管理类科目增加一个科目“管理费用”,管理费用的业务发生,需要做账务处理:
费用 | 资产 |
管理费用 | 银行存款 |
借:管理费用 2000 | 贷:银行存款 2000 |
2. 李四出差期间,为公司获得了一笔3000块的投资,通过银行卡转账入账。在这个过程中,产生了实收资本,因此要在所有者权益科目增加一个科目“实收资本”,实收资本的业务发生,需要做账务处理:
资产 | 所有者权益 |
银行存款 | 实收资本 |
借:银行存款 3000 | 贷:实收资本 3000 |
上述的科目余额符合恒等式“资产(3000) + 成本(0) + 费用(0) = 负债(0) + 所有者权益(3000) + 收入(0)”。
———————————————— 总结 ————————————————
通过上述示例及描述,可以整理总结,对于下列恒等式:
资产 = 负债 + 所有者权益
资产 + 成本 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入
针对等号左边的科目:借方额表示增加、贷方额表示减少,即借增贷减;
针对等号右边的科目:借方额表示减少、贷方额表示增加,即借减贷增。
当我们遇到具体的业务时:1. 先分析该业务影响的会计科目,判断这些科目是属于恒等式的左侧还是右侧;
2. 然后,考虑该科目的余额(或发生额)是增加还是减少,再根据上述公式规则去判断对于这次科目进行的会计分录,是使用“借”、还是使用“贷”。
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