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在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

时间:2019-05-22 18:40:00来源:excel教程作者:seo实验室小编阅读:73次「手机版」
 

excel筛选功能

只想要看某一个列的部分内容,那我们就需要用到筛选功能了。下面小编就教你怎么在excel表格中设置筛选功能。希望对你有帮助!

Excel表格中设置筛选功能的步骤

打开需要设置的表格。

例如,现在我们只需要看“接收年限”为2006年起和2007年起的数据。现在为大家演示操作步骤。

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

Excel表格中设置筛选功能的步骤图1

选择“接收年限”列。

直接点最上面的列头就是选择整列了。选择好了之后点开始》选择排序和筛选。

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

Excel表格中设置筛选功能的步骤图2

在出来的下拉框里面,选择“筛选”,点一下就可以了。

然后就看到“接收年限”列多了一个小三角的符合,见下图箭头指向。

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

Excel表格中设置筛选功能的步骤图3

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

Excel表格中设置筛选功能的步骤图4

点开小三角的图标,就会出来下拉列表,这个 就是显示这个列里面包含的内容了。

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

Excel表格中设置筛选功能的步骤图5

因为我们是要看“2006年起和2007年起的”,所以我们在下拉列表中就只打上这两个前面的勾就可以了,点下确定按钮。

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

Excel表格中设置筛选功能的步骤图6

然后就可以看到我们要看到的效果了,如下图。

这里有个小小的细节,如果是显示部分内容的话,小三角的图标就变成个类似漏洞状的图案了。

:如果要看回去全部的话,那直接点红色小三角位置,全选》确定》就出来全部的内容了。

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

Excel表格中设置筛选功能的步骤图7

>>>下一页更多精彩“EXCEL的自动筛选功能详解”

EXCEL的自动筛选功能详解

例:使用自动筛选选出下图总分大于450分而且语文大于90分的同学。

框选出我们需要筛选的数据的所有单元格,不要把标题(某中学期末考试成绩)选中,因为这里是合并单元格,选中会出错的;

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

菜单栏找到数据,点击展开后选择筛选,然后再选择自动筛选;

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

选择自动筛选后,我们看看所有的从学号到平均分的单元格下面都有个下拉三角形;

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

首先点击总分的下拉三角形,并且点击自定义;

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

在弹出窗口中,第一个下拉三角形点击展开选择大于,后面填写450,再点击确定;

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

下面就筛选出总分大于450的同学了,而学号为6的这位同学就被去掉了。

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

然后再选择语文一栏的下拉三角形,同总分一样填写出相应的条件,点击确定,这样就筛选出了总分既大于450,又大于90的同学了。

在Excel表格中设置筛选功能的方法步骤

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