「提高工作效率的方法」ECRS方法，帮你提高工作效率

提高工作效率的方法

利用ECRS分析法，可以有效解决生活上、工作上遇到的问题，并显著提高办事效率。

一、首先我们先来了解下，什么是ECRS原则？

ECRS分析法，是工业工程学中程序分析的四大原则，用于对生产工序进行优化，以减少不必要的工序，达到更高的生产效率。

ECRS：即取消（Eliminate）、合并（Combine）、调整顺序（Rearrange）、简化（Simplify）。

1.取消（Eliminate）

“作业要素能完成什么，完成的有否价值？是否必要动作或作业？为什么要完成它？”“该作业取消对其它作业或动作有否影响”。

2. 合并（Combine）

如果工作或动作不能取消，则考虑能否可与其他工作合并，或部分动作或工作合并到其它可合并的动作或作业中。

3. 重排（Rearrange）

对工作的顺序进行重新排列。

4. 简化（Simplify）

指工作内容和步骤的简化，亦指动作的简化，能量的节省。

在进行5W1H分析的基础上，可以寻找工序流程的改善方向，构思新的工作方法，以取代现行的工作方法。运用ECRS四原则，即取消、合并、重组和简化的原则，可以帮助人们找到更好的效能和更佳的工序方法。

二、如何将ECRS方法运用到工作和生活中

在我们的日常的工作和生活当中，想必大家都会经常遭遇很多事情进展/推进到一定程度，就会碰到一些障碍，如果不解决掉它就无法向下运行。

因此我们要思考：如何最高效率的推进/解决这些受到阻碍的问题呢？

《经理人》月刊网站发布的一篇文章，介绍了一种改善这类问题的方法——ECRS原则。

改善一件事情的时候，人们基本上有四种想法：排除（Eliminate）、组合（Combine）、交换（Rearrange）、简化（Simplify）。从顺序上说，改善一件事情时，也是按照 E→ C → R → S的流程来进行。

生活中的一个例子可以帮我们快速理解这个方法。比如善于整理生活的人，往往就是能善用 ECRS 方法的人。

仔细观察的话你会发现，每次到了该换季的时候，他们通常都会这么做：首先会把自己不再穿的衣服捐赠出去或打包回收；把当季要穿的衣服拿出来，成套放到固定的位置挂好；其次，把换季不穿的衣服收纳到平时不容易拿到的地方；最后把自己经常穿的衣服整理好，挂在伸手可及的地方。

除了生活上可以采用该方法外，我们将ECRS方法带到工作中去看。不论你在做什么工作，只要仔细观察，一定还有可以改善的地方。ECRS的方法的核心原则就是帮你省下金钱与时间，也能让你投入新的尝试，创造出新的可能；我们来详细了解下这个方法如何应用。

第一，排除（Eliminate）

在这步里，你需要重新审视一下，自己为什么要做某个环节的工作，想想能不能把这个环节省掉。

有时候，部门之间的缺乏沟通以及工作方法上的研究不足，都会造成无意义的工作环节。所以在考虑其他方法之前，你应该先想想有没有要删去的工作环节。

第二，组合（Combine）

这一步的重点，是要检查一下，能不能把一些工作集中处理，提高效率。比如，在给任务分配工作时间的时候，可以找找看有没有能够同时处理的部分。将工作上重复或者有交叉的部分进行整合，可以帮你节省工作时间，提高工作效率。

第三，交换（Rearrange）

这步说的是，把工作环节中各个要素的顺序和比重进行调整，以提高效率。比如，如果提前强调了检查的重要性，也许可以替后期的工作省下时间。

第四，简化（Simplify）

这一步的重点是要去思考如何将工作简化。

笔者建议，这时候与其做全面的分析，不如把每个环节、每个细节的工作内容都进行简化分析，这样更容易找到可以切实改善的地方。

以上，就是能帮你改善工作问题的方法。希望对你有帮助。