会议总结
本文作者:小T@连高校 默默奋斗的小PM,微信号:timebaby91,微信公众号:我有一个小秘密smallsecret 关注互联网产品、设计和运营
写在前面
随着团队协作和组织架构的完善,很多事情已经不是一个人能够完成的了,需要协调配合完成,尤其是做产品,内部团队沟通是一部分,另外还需要和各个团队沟通,才能有效推进项目进行。
本文总结一下我参与过的不同会议,可能工作的重点不同,内容也有所差异,仅供参考。
内部沟通1.产品方案评审
说明:大大小小在产品方案评审,可能你没及时意识到,但这件事应该是除了撰写PRD,产品团队的日常工作了。
内容:小的产品评审会简单对你书写的需求、用户场景、痛点以及产品解决方案进行探讨,在功能及交互方面提出修改意见,基本上在0.5h;大的产品评审会,则需要你主动说明需求背景、用户场景等等一系列问题,最后描述你的产品解决方案,一个大的产品评审会,时间大约在1h以上。
如果你是产品评审会组织者,需要你理清自己的产品思路;如果是参与方,则要思考这个产品方案的可行性以及可能产生的问题、能否有更优的解决方案。
2.产品周会
说明:一个小型产品团队,一般每周会进行产品周会,对工作总结以及后续规划。
内容:产品周会时间一般在1小时左右,主要内容包括:项目进度,任务管理…
项目进度主要围绕负责产品展开,包括项目名称、项目进度、运营数据、可能也涉及产品方案、开发时间、提测时间,一般要说明产品目前的进度,如果有延期,需要进行说明,让整个产品团队周知。任务管理则是对上周的工作总结,一般我会按照文档产出、项目管理、其他事项进行梳理,这个时候可以对任务管理产生的问题进行总结,然后很重要的是对下一阶段工作计划的梳理。
3.头脑风暴
说明:一般大的头脑风暴在1-2h左右,主要对需求、产品方案进行比较大的评估。
内容:头脑风暴需要提前明确分工,主持人和会议纪要一定是必须的,主持人一般会提前制定头脑风暴需要讨论的内容(虽说是头脑风暴,但是如果脑洞太开,会导致花费大量时间却没有任何结论)不同目的的头脑风暴会议,内容可能会不同。有些会议要大家放开畅想,在会后再进行梳理归纳;有些会议则会进行一定的引导,在一定范围内进行讨论。头脑风暴切忌话题转移,比如聊着聊着,聊到吃饭,这时候主持人非常重要,一定要明确大家讨论相关的话题。
对外交流:交互:比较大的公司会设置交互设计岗,还有细分用户研究,产品文档完成后,一般进行交互设计,但也有产品直接把交互设计工作完成。一般交互关心的是产品方案中涉及到哪些页面,关心产品操作流程和逻辑,会从用户角度去考虑产品方案,所以PM这时候需要把这些都详细说明。
视觉设计:产品方案中涉及到视觉设计稿,需要产品将需求背景说明,明确需要设计的产品界面和文案。为何需要明确需求背景呢?因为设计师需要了解用户场景,才能给出更加合理的设计方案。
技术:和技术沟通是一件非常重要的事,一般涉及到与技术沟通,内部包括产品功能宣讲、需求调整、功能调整等,需要说明的是和技术沟通的过程中,产品关心的应该是产品方案,而涉及更多的技术方案,应该由技术推动主导,但是产品需要和技术沟通好产品功能未来的走向,否则可能出现沟通不到位,导致产品方案失误或者后期需要重新调整代码。
测试:和测试需要沟通测试样例、测试报告以及产品需求,测试是决定产品是否能够上线的一环,所以测试会根据产品需求计划和开发计划进行评估,编写测试方案,包括黑盒测试和白盒测试,有时候也会进行压力测试,测试和技术在这个过程中会及时提出发现的bug,产品需要了解的是整体的提测时间以及产品的封版时间点,及时推进项目进度。
运营:与运营的沟通内部包括:用户反馈与需求以及新上线产品功能,及时和运营进行说明,能够让运营有效了解产品,制定相应的运营策略。
PS:日常沟通中,产品和技术的确是沟通非常频繁的,因为技术需要明确产品方案和需求,但也不像网上流传那样,关系如此水深火热哦!
以上,是大概总结产品在工作过程中涉及到的会议,无论如何,产品需要思考清楚的是自己最开始的产品需求文档,因为所有的工作,都会围绕着你的产品方案开展,如果你自己有一些细节没有思考清楚,最后导致的可能就是资源浪费。
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