信件英文
1.格式
1.1 齐头式
美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。
1.2 缩进式
传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4个字符。落款在中间偏右。
注：图片中（1）写信人地址及日期；（2）收信人地址：包括姓名和地址
（3）称呼语；（4）信的正文；（5）敬语；（6）签名
2.结构
- 信头（抬头）
Letterhead：the address of the writer
- 写信日期
Date of writing
- 收信人姓名和地址
Inside address：the name and address of the recipient
- 称呼语
Salutation
- 信的正文
Body of the letter：
1. the occasion,time and venue
2. the purpose of the invitation
3. the conference theme/ arrangement
4. the anticipated pleasure in meeting the recipient(s)
(学术会议邀请函)
- 敬语
Complimentary close
- 签名
Signature
- 附件
Enclosure ( if any )
下图更为清楚：
2.1 Salutations
- Mr. + family name （称呼男士）
- Mrs. + hUSBand’s name （称呼已婚女士）
- Miss + family name （称呼未婚女士）
- Ms. + family name or husband’s family name （称呼不知是否已婚的女士）
- Prof. + family name or husband’s family name （教授）
- Dr. + family name or husband’s family name （博士）
2.2 Complimentary close
- Sincerely yours, （前三个较正式，用的比较广泛）
- Yours sincerely,
- Truly yours,
- Respectfully yours, （主要用于晚辈对长辈）
- Regards, （意为“代问好”，用于较为亲密的人）
- Love from Mom, （最后两个一般用于家人和朋友）
- Best wishes,
下面附上一篇自己写的学术邀请函：
注意：上图格式有一处错误，称呼语前后要空一行！
ps.
1.教授有三类：assistant professor（助教）；associate professor（副教授）；full professor（正教授）。对于有教授职称的，都要称呼为Professor。
2.最后的签字下面需要打印自己的名字，下面可写上职称。
参考文献：
1.《国际学术交流英语》主编：贾卫国 Unit 2 International Letter Exchanges。
2.雪成溪：https://www.zhihu.com/question/20654556/answer/15755140
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