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从职场新人到职场达人——工作文档

时间:2019-07-31 16:11:08来源:IT技术作者:seo实验室小编阅读:90次「手机版」
 

职场达人

每天不管工作多忙,留出一些时间搜集资料、分类整理。

一、职场加分的小细节

1.礼仪方面:

  • 接听电话时,把【喂】字去掉,直接说你好。
  • 同事来工位谈事情,请站起来跟对方说话
  • 开会时,如果没有专人负责倒水,你的举手之劳是加分项。

关键词:尊重对方。

2.工作方面:

  • 发邮件时,修改附件名称与内容相符,常见于扫描件
  • 交接工作时,务必分类标明时间和进度
  • 沟通情况时,让别人做选择题而非问答题

关键词:方便他人

3.其他方面:

  • 保持办公桌和电脑文件夹整洁
  • 有无要求,坚持写日结
  • 善用便签纸,今日事今日毕

关键词:个人高效

二、7点必须了解的文档常识

1.给他人发邮件的PPT最好把每页组合都存成固定图片,或存pdf

2.所有办公类文档命名要写日期,更新版本要改日期并另存为

3.编辑界面也需要写完整的名字和日期

4.excel表要自己另起一列写序号,而不是用它自带的行数序号

5.Excel重要的是逻辑,善用冻结窗格

6.长篇文档写页码,这样打印出来才不会乱掉

7.文档内的品牌Logo不要描边、变形、任意填充其他颜色

三、刚入职怎样写周工作总结

周报不是写给领导看的,而是写给自己看的,是对自身工作的回顾、总结,这是一个思考反省的过程,它帮助你更系统更形象地认知还有哪些地方可以提升。

1.做成一个比较统一的模板,有助于日后的查询

2.写进去自己对于工作内容或工作方法的思考

把工作当作试验,不断试验各种方法以期得到最好的结果,不断剔除错误的思路,找到通往真理的道路。主动做周报向老板汇报自己的工作进展、心得体会也会让老板认可你的professional。

四、如何写高质量会议记录

1.高质量的会议记录的五个部分

  • 会议议题:出现了什么问题
  • 信息分享:问题的现状和资源情况
  • 方案讨论:问题的解决天以及意见
  • 形成决议:做出方案决策
  • 执行分工:确认分工和执行负责人

2.高质量会议记录的四个原则

  • 匹配原则:会议记录要与会议目的、会议流程相匹配
  • 目的原则:是用来复盘回顾、分析责任,还是用来确认目标,计划分工
  • 负责原则:基于目标,应由哪个岗位的谁来承担记录的工作
  • 一致原则:参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识

五、整理自己的知识库

知识积累到一定程度,重要的一步是【脱水】。每月留出一两天的时间,对近期搜集的资料进行再次阅读,雷同的内容进行合并,多余的段落删除,精简再精简,留下具体的数据、经验之谈和案列。

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