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Excel数据分类汇总

时间:2019-06-19 03:43:11来源:IT技术作者:seo实验室小编阅读:55次「手机版」
 

excel 分类汇总

在面对excel表中很多数据时,有时候需要进行分类汇总,怎么办呢?不用担心,Excel已经为我们考虑到这些了,提供了“分类汇总”功能,步骤如下:

一、对需要分类汇总的数据进行排序设置

1、先选定需要排序的数据

2、点击“数据”里面的“排序”按钮

3、在排序对话框中选择需要排序的列,点击“确定”按钮后,刚才选定的数据就会自动排好序。

二、对需要分类汇总的数据进行分类汇总设置

1、选定需要分类汇总的数据

2、点击“数据”中的“分类汇总”按钮

3、在“分类汇总”对话框里的“分类字段”中选择您需要分类汇总的选项

4、在这里我们选择“单位名称”,以单位名称的方式统计人数

5、再汇总排序

这样我们就能得到各类人员的数据

三、总结一下,做分类汇总需要下面几步

1、分类排序

2、分类汇总

3、将汇总数据拷贝出再排序

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